ネットから抜粋

エクセルファイルの情報漏えい防止
●作成者などのファイル情報
ファイルを保存すると、作成者名や会社名などが自動的に保存される。
特に作成者名はファイルのアイコンにマウスカーソルを当てるだけでも表示される。
非表示にしたい場合は、プロパティを開いて作成者などの個人情報を削除しよう
●名前定義による参照元ファイルのパス
あるブックでセル範囲や数式などに名前を定義し、それを別のブックで使用すると参照元ファイルのパス（保存場所）を知ることができる。
つまり、サーバーの名前やフォルダ構成が第三者にわかってしまうのだ。
ファイル名やフォルダ名には案件名や取引先社名などを設定している人が多いと思うが、外部の人に担当案件や取引先会社などが知れ渡る可能性がある。
人に配布するときはパス情報が残らないように「数式」タブの「名前の管理ボタン」を押し、削除したい名前を選択して削除しよう。
●外部データ参照のパス
「名前定義」同様、「データ接続」でほかのファイルやデータベースを参照すると、参照元ファイルのパスが記録される。「データ」タブの「接続」グループにある「リンクの編集」でリンクの解除を行おう。
こういった情報流出を防ぐためには、エクセルの診断機能である「ドキュメント検査」や
実践ワークシート協会が無償配布している「ワークシート診断ツール」を利用しよう。
自分では気づいていなかったデータの削除のし忘れを防いでくれる。